Chi phí cố định là gì? Ý nghĩa, phân loại (Cập nhật 2023)

Chi phí cố định là một khía cạnh quan trọng của quản lý tài chính và kế hoạch kinh doanh cho mọi doanh nghiệp. Điểm mấu chốt của chi phí cố định là tính không thay đổi của chúng, bất kể mức hoạt động kinh doanh tăng lên hay giảm xuống. Điều này mang lại sự ổn định và khả năng dự đoán trong việc quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch dài hạn và đảm bảo sự bền vững trong tài chính.

Dưới đây, Stock Insight sẽ cùng nhà đầu tư xem xét chi tiết hơn về chi phí cố định, bao gồm các loại chi phí và đặc điểm quan trọng của chúng, để bạn có cái nhìn sâu hơn về tầm quan trọng của việc hiểu và quản lý loại chi phí này trong môi trường kinh doanh.

Chi phí cố định là gì?

Chi phí cố định (Fixed cost) là loại chi phí không thay đổi khi mức hoạt động kinh doanh thay đổi. Điều này có nghĩa là dù doanh nghiệp tiếp tục hoạt động hoặc không, chi phí cố định vẫn không thay đổi. Trong mọi tình huống, chi phí cố định sẽ luôn tồn tại và không phụ thuộc vào sản lượng hoặc doanh thu. Điều này giúp doanh nghiệp dự tính và quản lý tài chính một cách hiệu quả.

Có mấy loại chi phí cố định?

Có hai loại chi phí cố định chính:

Chi phí cố định có nguyên nhân

Loại này liên quan đến các chi phí phát sinh do việc có hoạt động kinh doanh. Ví dụ, chi phí thuê mặt bằng, tiền lương cố định của nhân viên và chi phí bảo trì thiết bị. Những chi phí này sẽ không thay đổi dù mức hoạt động của doanh nghiệp thay đổi ra sao.

• Chi phí thuê mặt bằng: Bao gồm các khoản tiền mà một doanh nghiệp phải trả để sử dụng không gian làm việc, như văn phòng hoặc cửa hàng. Dù sản xuất hoặc doanh thu có tăng hay giảm, chi phí này cũng không thay đổi.
• Tiền lương cố định của nhân viên: Bao gồm lương cơ bản và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên. Các khoản này không biến đổi dù mức hoạt động của doanh nghiệp thay đổi.
• Chi phí bảo trì và sửa chữa thiết bị: Bao gồm các khoản tiền liên quan đến việc bảo dưỡng và sửa chữa tài sản cố định như máy móc và thiết bị. Dù sản lượng hoặc doanh thu có thay đổi, chi phí này vẫn không đổi.

Chi phí cố định không có nguyên nhân

Loại này không phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh. Chúng bao gồm các khoản chi tiêu như chi phí hợp đồng, tiền lãi và chi phí hỗ trợ nghiên cứu và phát triển. Dù không liên quan trực tiếp đến sản lượng hoặc doanh thu, nhưng chi phí này vẫn duy trì ổn định.

• Chi phí hợp đồng: Bao gồm các khoản chi tiêu không phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh như chi phí các hợp đồng với bên ngoài, chẳng hạn như hợp đồng cung cấp dịch vụ IT hoặc dịch vụ vệ sinh. Các khoản này duy trì ổn định dù có sản xuất hoặc doanh thu gì đi nữa.
• Tiền lãi: Bao gồm tiền lãi trả cho các khoản vay hoặc tài sản tài chính khác. Tiền lãi không phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chi phí hỗ trợ nghiên cứu và phát triển: Bao gồm các khoản tiền dành cho việc hỗ trợ nghiên cứu và phát triển sản phẩm hoặc dự án. Các khoản này không có nguyên nhân trực tiếp từ hoạt động sản xuất hoặc doanh thu của doanh nghiệp.

Đặc điểm của chi phí cố định

Chi phí cố định có 3 đặc điểm quan trọng sau:

1. Độc lập với sản lượng: Dù mức hoạt động kinh doanh tăng hay giảm, chi phí này không thay đổi. Do đó, chúng không bị ảnh hưởng bởi sự biến đổi của sản lượng hoặc doanh thu. Điều này giúp doanh nghiệp dự tính và quản lý tài chính một cách hiệu quả.
2. Tính ổn định: Chi phí cố định duy trì tính ổn định trong mọi tình huống. Điều này giúp doanh nghiệp dự tính và quản lý tài chính một cách hiệu quả. Tính ổn định của chi phí này cũng đảm bảo sự ổn định và bền vững cho doanh nghiệp.
3. Tính không dễ thay đổi: Chi phí cố định thường khó thay đổi và yêu cầu sự quyết đoán trong việc đưa ra các biện pháp giảm chi phí. Việc quản lý chi phí này một cách hiệu quả đưa đến sự ổn định và bền vững cho doanh nghiệp.

3 Ý nghĩa quan trọng của chi phí cố định

Chi phí cố định đóng một vai trò quan trọng trong phân tích tài chính và quản lý kinh doanh. Ý nghĩa của chi phí cố định bao gồm:

1. Dự báo tài chính: Chi phí cố định là một yếu tố quan trọng trong dự báo và lập kế hoạch tài chính. Nắm rõ các chi phí cố định giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chi tiêu và hợp lý hóa nguồn lực tài chính. Điều này đảm bảo sự ổn định và bền vững cho doanh nghiệp.
2. Đánh giá hiệu quả hoạt động: Bằng cách phân tích biểu đồ chi phí cố định, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và tìm cách cải thiện lợi nhuận. Hiểu rõ những yếu tố tác động đến chi phí cố định giúp doanh nghiệp tìm ra cách tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.
3. Quản lý chi phí: Chi phí cố định giúp xác định các nguồn lực mà doanh nghiệp phải sử dụng và quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn. Điều này đảm bảo sự ổn định và bền vững cho doanh nghiệp. Quản lý chi phí cố định cũng giúp doanh nghiệp dự tính và lập kế hoạch tài chính.

Phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi

Mặc dù có một số điểm tương đồng, chi phí cố định và chi phí biến đổi có những khác biệt quan trọng:

Tính thay đổi

Chi phí cố định không thay đổi khi mức hoạt động kinh doanh thay đổi, trong khi chi phí biến đổi thay đổi theo mức hoạt động. 

Đối tượng ảnh hưởng

Chi phí cố định không phụ thuộc vào sản lượng hoặc doanh thu, trong khi chi phí biến đổi ảnh hưởng trực tiếp đến sản lượng và doanh thu. Điều này tạo nên sự khác biệt trong cách quản lý và dự trù chi phí của hai loại chi phí này.

Quản lý

Chi phí cố định thường khó thay đổi, trong khi chi phí biến đổi có thể điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu và tình hình kinh doanh. Điều này cần sự quyết đoán và sự linh hoạt của doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí.

Lời kết

Tổng kết lại, chi phí cố định là loại chi phí không thay đổi theo mức hoạt động kinh doanh và có ý nghĩa quan trọng trong quản lý và phân tích kinh tế. Chúng có đặc điểm độc lập với sản lượng, tính ổn định và khó thay đổi. 

Phân biệt chi phí cố định và chi phí biến đổi giúp hiểu rõ hơn về tác động của các yếu tố này đến hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính. Với những thông tin này, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định tài chính và quản lý hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của mình.

Mở tài khoản online chứng khoán HSC ngay hôm nay để bắt đầu hành trình đầu tư cùng nhiều kiến thức được cập nhật tại HSCEdu. Đừng quên thường xuyên cập nhật  tin tức thị trường chứng khoán mới nhất trên Stock Insight bạn nhé!